Aufbau
Abteilungsleitung
Alle zwei Jahre wählen die Mitglieder der Abteilung einen fünfköpfigen Abteilungsvorstand. Dessen Aufgabe ist die Vertretung der Interessen der Abteilung nach innen und außen. Die Abteilung unterliegt voll und ganz der Satzung des Gesamtvereins sowie ihrer Abteilungsordnung.
Mehrmals jährlich sollen Abteilungsversammlungen stattfinden. Hier werden die Mitglieder alle inhaltlichen, organisatorischen und personellen Grundsatzfragen offen diskutieren und entscheiden. Die Fanabteilung bringt sich aktiv in die Vereinsarbeit ein und wird sich über die Gremien auch an der Entscheidungsfindung innerhalb des Gesamtvereins beteiligen.
Fanversammlung
Ebenfalls mehrmals im Jahr findet eine Fanversammlung statt, an der grundsätzlich jeder BVB-Anhänger teilnehmen kann. Eine Mitgliedschaft bei Borussia ist zur Teilnahme nicht erforderlich. Die Fanversammlung wird als Veranstaltung für alle Fanclubs und Vereinsmitglieder, sowie auch für nicht organisierte Anhänger als Informations- und Diskussionsforum dienen. Aus diesem Kreis werden die Fanvertreter für den Fanbeirat gewählt.
Fanvertreter/Regionalvertreter/Jugendvertreter/Fanclubvertreter
Die Fanvertreter, die Regionalvertreter, die Jugendvertreter und die Fanclubvertreter sollen als Ansprechpartner für ein hohes Maß an Informationsdichte und Transparenz bei den Fans und Mitgliedern sorgen. Als gewählte Sprecher bilden sie den Fanbeirat und treffen sich regelmäßig mit dem Vorstand der Fanabteilung. Dabei werden Informationen ausgetauscht, Probleme angesprochen, sowie Aktionen und Veranstaltungen der Fanabteilung geplant. Ziel ist es, durch diese regelmäßigen Treffen eine möglichst optimale Fan- u. Mitgliederbetreuung im Umfeld von Borussia Dortmund umsetzen zu können.
Projektgruppen / Arbeitsgruppen
Der Abteilungsvorstand kann Projekt- bzw. Arbeitsgruppen einsetzen, die sich mit fanrelevanten, oder die Gesamtbelange des Vereins betreffenden Themen beschäftigen. Ziel dieser Gruppen ist es, Konzepte zu erarbeiten bzw. Aktivitäten zu planen und umzusetzen, die nichtkommerzielle, soziale, kreative aber auch wirtschaftliche Aspekte der Fans, des eingetragenen Vereins aber auch der Borussia Dortmund KGaA berücksichtigen.
Organigramm
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